Ban tổ chức dotFes sẽ chú ý chặt chẽ với thông tin cá nhân được đăng kí, đăng lên website này theo như dưới đây.

1. Về việc lấy thông tin cá nhân

   Ở phía ban tổ chức dotFes có thể sẽ yêu cầu nhập thông tin cá nhân như tên người dùng, địa chỉ e-mail cho một số nội dung.
   Ngoài ra cũng sẽ có trường hợp yêu cầu làm các phiếu khảo sát để thu thập thông tin thống kê để tham khảo cho việc quản lý và kế hoạch trong tương lai,việc này sẽ không xác định người dùng cụ thể nào.

2. Về việc quản lý, lưu giữ thông tin cá nhân

   Ở phía ban tổ chức dotFes sẽ quản lý chặt chẽ những thông tin được đăng kí và cung cấp 1 cách chặt chẽ theo như các hướng dẫn sau đây

   • Chỉ có nhân viên của ban tổ chức dotFes mới có quyền truy cập vào thông tin đã được cung cấp và đăng ký
   • Những thông tin thu thập được từ internet (viết và e-mail) và những cách thức khác ( chẳng hạn như phiếu khảo sát) cũng sẽ được quản lý 1 cách chặt chẽ theo như dưới đây

3. Về việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

   1 phần nội dung của thông tin được đăng kí và cung cấp sẽ được sử dụng nhằm mục đích phát triển cho những dịch vụ thu hút hơn tại ban tổ chức của dotFes.Ở phía ban tổ chức của dotFes sẽ không tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự cho phép trước của người dùng ngoại trừ các ngoại lệ sau đây.

   • Trường hợp theo luật và quy định
   • Trường hợp cần thiết để bảo vệ tài sản ,tính mạng, sức khỏe của con người, trường hợp gặp khó khăn trong việc nhận sự đồng ý từ chính chủ
   • Trường hợp cần hợp tác với các cơ quan, tổ chức công cộng như tổ chức công cộng địa phương(tòa án,sở cảnh sát..), trường hợp có can thiệp vào việc thực hiện công việc,nhiệm vụ nhờ vào sự đồng ý của người dùng.Và cũng như trong trường hợp các cơ quan liên quan yêu cầu làm những thủ tục bắt buộc mà đã được ban tổ chức dotFes xem xét là cần thiết

4. Điều khoản đặc biệt liên quan đến lưu trữ lịch sử truy cập

   Ban tổ chức dotFes sẽ không sử dụng những thông tin như địa chỉ IP và nơi truy cập từ lịch sử được tích lũy trong dữ liệu cho các mục đích khác ngoài việc thống kê và phân tích.